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Digitales Event Management System

Ihr Event.
Digital.
Komplett.

Gästeverwaltung, Online-Ticketing, Sitzplaner, Stage Timer, QR-Check-in, Bestellsystem und mehr — alles in einem System. DSGVO-konform, auf Deutsch, einmalig pro Event. Kein Abo.

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Gästemanagement-SystemRSVP-SystemEinladungssystemDigitaler SitzplanerOnline-TicketingStage Timer

Kein Abo. Kein Schnickschnack.

Was uns von anderen unterscheidet: Wir haben unser Event-Management-System selbst entwickelt — für die Praxis, nicht für den Verkauf. Deshalb weißen wir genau was in der Praxis funktioniert.

🇩🇪
100% Deutsch

Vollständig auf Deutsch, auf deutschen Servern (Strato) gehostet. DSGVO-konform ohne Kompromisse — kein Cookie-Banner nötig.

💶
Kein Abo

Einmalige Lizenz pro Veranstaltung — kein laufendes Abonnement, keine versteckten Kosten, keine Provision auf Ticketverkäufe.

🔧
Wir richten ein

Sie müssen nichts selbst installieren oder konfigurieren. Wir richten das System für Ihre Veranstaltung ein und sind während des Events erreichbar.

🧩
Modular

Nur was Sie brauchen — vom einzelnen Ticketing-Modul bis zum Komplettpaket mit allen Funktionen. Module frei kombinierbar.

Alle Module im Überblick

13 Module die den gesamten Ablauf einer Veranstaltung digital abdecken — von der Einladung bis zum Abbau.

Online-Ticketing Neu

Tickets direkt auf Ihrer Event-Seite verkaufen. Zahlungsabwicklung über Mollie (Kreditkarte, PayPal, SEPA, Sofort) — Geld geht direkt auf Ihr Konto, keine Provision. PDF-Ticket automatisch per Mail, QR-Code zum Scannen am Eingang.

Mollie PaymentsPDF-TicketsSitzplatzwahlVor-Ort-Kasse
Mehr zum Online Ticketing System →
Gästeverwaltung & RSVP

Import per CSV oder Excel, Gruppen, Begleitpersonen, individuelle Felder. Gäste melden sich über ein Onlineformular an — auf Wunsch mit Menüwahl, Sonderköst und Zimmerbuchungs-Abfrage. Automatische Bestätigungsmail inklusive.

CSV/XLSX-ImportGruppenRSVP-FormularBestätigungsmail
Mehr zum Gästemanagement-System →
Digitale Einladungen

Einladungen per E-Mail und als PDF — in Deutsch, Englisch und Französisch (automatisch via DeepL). Postalische Gäste erhalten Anschreiben nach DIN 5008 als druckbereites PDF. Massenversand, Erinnerungen und Rücklaufverfolgung inklusive.

DE/EN/FRDeepL-ÜbersetzungDIN 5008Massenversand
Mehr zum Einladungssystem →
CAD-Sitzplaner

Drag-&-Drop-Raumplanung mit Tischen, Stühlen, Bühnen, Stehzonen und Veranstaltungstechnik-Objekten. Technischer CAD-Plan für Auf- und Abbau, Tischkarten und Sitzordnung als PDF-Druck — 14 Vorlagen inklusive.

Drag & DropCAD-ExportTischkarten14 Druckvorlagen
Mehr zum digitalen Sitzplaner →
QR-Check-in

Mobile Check-in-App für Smartphones und Tablets — QR-Code scannen, Gäst sofort bestätigt. Funktioniert für Gäste-RSVP-Codes und Online-Ticket-QRs in einem System. Echtzeit-Statistiken und Übersicht für den Einlasspunkt.

Smartphone-AppEchtzeit-StatsGäste & Tickets
Mehr zum QR-Check-in System →
Stage Timer Erweitert

Rundown-Controller für mehrere Räume gleichzeitig. Backstage-Viewer für Künstler (Standby / Prepare / On Air), Projektleiter-Übersicht, Abteilungs-Viewer kombiniert mit Dienstplan. Live-Sync, Nachrichten an alle Viewer, Vollbild-Anzeige.

Multi-RaumBackstageDept-ViewLive-Sync
Mehr zum Stage Timer →
Bestellsystem

Kellner-App für Tischbestellungen, Bar- und Küchen-Dashboard mit Live-Queue, Kassen-App für Vor-Ort-Zahlung und Bon-Druck. Cocktailbar-Dashboard mit Rezeptanzeige und Bestellqueue für den Barkeeper.

Kellner-AppBar & KücheKassen-AppCocktailbar
Mehr zum Bestellsystem →
Foto-Galerie

Gäste laden Fotos per QR-Code hoch — der Veranstalter moderiert und gibt frei. Öffentliche Galerie oder passwortgeschützt. Beamer-Diashow läuft direkt aus dem System, ohne externe Software.

Gäste-UploadModerationBeamer-Diashow
Mehr zur Foto-Galerie →
Team-Chat

Interne Kommunikation für Ihr Event-Team — Kanäle, Direktnachrichten, @Mentions und Dateianhänge. Kein WhatsApp-Chaos mehr: alles im System, event-bezogen und nachvollziehbar.

KanäleDirektnachrichten@MentionsDateianhänge
Mehr zum Team-Chat →
Aufgaben & Planung

Aufgaben anlegen, Teammitgliedern zuweisen, Priorität und Fälligkeit setzen — alles event-bezogen in einer Übersicht. Kombinierbar mit dem Dienstplan (Timesheet-Modul) für vollständige Schichtplanung.

ZuweisungPrioritätDienstplan
Mehr zu Aufgaben & Planung →
Location-Bibliothek

Locations mit Fotos, Grundrissen, Raumdaten, Ansprechpartnern und Dokumenten verwalten. Begehungsprotokoll mit Foto-Upload direkt aus der App — ideal für Agenturen mit mehreren Locations im Bestand.

RaumpläneBegehungsprotokollDokumente
Mehr zur Location-Bibliothek →
Benutzerverwaltung & Rollen

Granulare Rechteverwaltung: event_admin, event_user, Kellner, Bar, Küche, Kasse, Scan-User — jeder sieht nur was er braucht. Mitarbeiter können für einzelne Events oder global freigeschaltet werden.

7 RollenEvent-RechteAudit-Log

Für jede Veranstaltung.

Das System wurde für den Praxiseinsatz entwickelt — wir nutzen es selbst für unsere Events und lizenzieren es an andere Veranstalter.

💍
Hochzeit

Digitale Einladungen, Online-RSVP mit Menüwahl, CAD-Sitzplaner, Tischkarten, QR-Check-in für Gäste, Foto-Galerie für Gäste-Upload — alles in einem System. Bestellsystem für die mobile Bar und Servicepersonal inklusive. Mehr zur Hochzeitsplanung →

🏢
Firmenfeier & Gala

Gästeverwaltung für Mitarbeiter und Kunden, digitale Einladungen auf Firmendesign, Sitzplaner, Stage Timer für Programmpunkte, Präsentationstechnik-Koordination, Kellner-App für den Service. Mehr zur Firmenfeier →

🎭
Vereinsfest & Jubiläum

Online-Ticketing mit Vorverkauf, QR-Check-in am Einlass, Bestellsystem für Bar und Catering, Stage Timer für Ablauf und Künstler, Foto-Galerie — auch für mehrtägige Feste geeignet. Mehr zu Vereinsfesten →

🎤
Konzert & Open Air

Online-Ticketing mit Kategorien, Vor-Ort-Kasse per Tablet, QR-Check-in für schnellen Einlass, Stage Timer Multi-Raum für mehrere Bühnen, Bar- und Küchen-Dashboard für Gastro-Betrieb. Mehr zur Eventtechnik →

🏨
Hotels & Venues

Gästeverwaltung und Sitzplaner für Veranstaltungen im eigenen Haus. Bestellsystem für Servicepersonal, digitale Einladungen für Bankette und Galas — wiederverwendbar für jeden neuen Event.

🍽️
Catering-Unternehmen

Kellner-App für Tischbestellungen, Bar- und Küchen-Dashboard mit Live-Queue, Cocktailbar-Rezeptanzeige, Kassen-App — strukturierter Servicebetrieb auch bei Fremdveranstaltungen.

Gemacht für Profis.

🎪
Eventagenturen

Mehrere Events pro Jahr, eigenes Team, verschiedene Kunden — das System skaliert mit. Pro-Event-Lizenz, kein Abo, volle Kontrolle über alle Veranstaltungen.

🏛️
Vereine & Verbände

Nur die Module die gebraucht werden — Ticketing für das Vereinsfest, Gästeverwaltung für das Jubiläum, Stage Timer für das Jahreskonzert. Kein überflüssiges Paket.

🏦
Corporate & Behörden

DSGVO-konform auf deutschen Servern, kein Datentransfer in die USA. Ideal für öffentliche Einrichtungen, Behörden und Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen.

Pakete & Einzelmodule

Einmalig pro Veranstaltung — kein Abo, keine Provision, keine versteckten Kosten. Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.

Starter
Starter
ab 490
pro Veranstaltung · zzgl. MwSt.
  • Bis 200 Gäste
  • Gästeverwaltung & RSVP
  • Digitale Einladungen DE/EN/FR
  • Anschreiben DIN 5008
  • QR-Check-in
  • CAD-Sitzplaner + 14 Druckvorlagen
  • Foto-Galerie
  • Aufgaben & Audit-Log
  • Online-Ticketing
  • Stage Timer
  • Bestellsystem & Team-Chat
Anfragen
Enterprise
Enterprise
Auf Anfrage
individuelle Konfiguration
  • Unbegrenzte Gäste & Tickets
  • Alle Module inklusive
  • Eigenes Branding & Domain
  • Mehrere Events / Saison
  • Onsite-Support inklusive
  • Individuelle Anpassungen
  • Schulung für Ihr Team
  • SLA & Reaktionszeit
Kontakt aufnehmen

Nur was Sie brauchen.

Frei kombinierbar · Einmalig pro Event · zzgl. MwSt.

Online-Ticketing
Bis 200 Tickets: 149 € · Unbegrenzt: 249 €
ab 149
Stage Timer
Multi-Raum, Backstage, alle Viewer
ab 199
Gästeverwaltung & RSVP
Import, Gruppen, Formular, Mails
ab 190
QR-Check-in
Mobile App, Echtzeit-Stats
ab 129
Einladungen Mini
Bis 50 G.: 49 € · bis 100 G.: ab 49 € + 1 €/G.
ab 49
Foto-Galerie
Gäste-Upload, Moderation, Diashow
ab 79
Sitzplaner
Drag & Drop, CAD-Plan, Druckvorlagen
ab 149
Bestellsystem
Kellner, Bar, Küche, Kasse, Cocktailbar
ab 199
Digitale Einladungen
Unbegrenzte Gäste, DE/EN/FR, DIN 5008
ab 190

Ab 3 Modulen empfiehlt sich das Starter-Paket ab 490 €. Einrichtung, Konfiguration und Support während der Veranstaltung immer inklusive.

Was Sie wissen möchten

Muss ich das System selbst installieren?
Nein — wir richten alles für Sie ein. Sie bekommen Zugangsdaten und können sofort loslegen. Keine Installation, kein Server, keine technischen Vorkenntnisse nötig. Das System läuft im Browser auf jedem Gerät.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für Standardpakete ist das System innerhalb von 1–2 Werktagen nach Auftragserteilung einsatzbereit. Für individuelle Anpassungen (eigenes Branding, besondere Felder) planen wir 3–5 Tage ein.
Ist das System DSGVO-konform?
Ja — das System läuft auf deutschen STRATO-Servern in Deutschland. Keine Daten werden in die USA übertragen. Kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein Cookie-Banner nötig. Ein AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) stellen wir auf Wunsch aus.
Wie funktioniert die Mollie-Zahlungsabwicklung?
Sie erstellen ein eigenes Mollie-Konto (kostenlos, dauert ca. 15 Minuten). Das Geld aus Ticketverkäufen geht direkt auf Ihr Mollie-Konto — wir sehen keine Zahlungen und erhalten keine Provision. Mollie berechnet pro Transaktion eine kleine Gebühr (je nach Zahlungsmethode ca. 0,25–1,20 €).
Kann ich das System für mehrere Events gleichzeitig nutzen?
Ja — das System ist mandantenfähig und kann mehrere Events parallel verwalten. Bei regelmäßiger Nutzung (mehrere Events pro Jahr) lohnt sich das Enterprise-Paket mit Saisonlizenz. Sprechen Sie uns an.
Was passiert nach dem Event mit den Daten?
Nach dem Event können Sie alle Daten als CSV/XLSX exportieren. Auf Wunsch löschen wir alle personenbezogenen Gästedaten nach dem Event — DSGVO-konform und dokumentiert. Die Systemkonfiguration bleibt für spätere Events erhalten.
Gibt es Support während des Events?
Ja — während Ihrer Veranstaltung sind wir telefonisch und per Chat erreichbar. Bei großen Veranstaltungen kann auf Wunsch auch ein Techniker vor Ort sein (auf Anfrage).

Lassen Sie uns
loslegen.

Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung — wir erstellen Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein individuelles Angebot für die passenden Module.

System anfragen — info@dqcom.de
E-Mail
Standort
Schweich bei Trier