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Modul — DQ_COM Event Management System

Aufgaben
& Planung.

Aufgaben anlegen, Teammitgliedern zuweisen, Priorität und Fälligkeit setzen — alles event-bezogen. Dienstplan mit Schichtzeiten und Stundennachweis-Export für die Abrechnung.

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AufgabenZuweisungPrioritätFälligkeitDienstplanStundennachweis

Alles.
Im Griff.

Aufgabenliste links, Dienstplan rechts — beide event-bezogen und in Echtzeit.

Aufgaben + Aufgabe
12
Gesamt
5
Offen
4
In Arbeit
3
Erledigt
Aufbau Bühne
△ Hoch 🕐 Überfällig Thomas K.
Technik-Check Mikrofone
In Arbeit Fällig: Heute 14:00 Lisa B.
Tischkarten ausdrucken
Offen △△ Normal Fällig: 16.06.
Venue-Besichtigung
Erledigt von Dominik Q. · 12.06.
Musik-Playlist finalisieren
Offen △ Niedrig Nicht zugewiesen
Dienstplan Hochzeit Müller · 18.06.2025
DQ
Dominik Q.
Technischer Leiter
12:00 – 24:00
12,0 Std.
TK
Thomas K.
Kellner
15:00 – 01:00
10,0 Std.
MK
Maria K.
Bar / Theke
15:00 – 02:00
11,0 Std.
LB
Lisa B.
Event-Koordination
13:00 – 23:00
10,0 Std.
JS
Jan S.
Einlass / Scanner
15:00 – 20:00
5,0 Std.
5 Mitarbeiter · 48,0 Std. gesamt
↧ PDF Export

Kein Notizblock.
Kein Vergessen.

Alle To-Dos, Zuweisungen und Schichten in einem System — event-bezogen, aktuell, für das ganze Team sichtbar.

Aufgabenverwaltung

Aufgaben anlegen mit Titel, Beschreibung, Kategorie, Priorität (Hoch/Normal/Niedrig) und Fälligkeitsdatum. Status-Workflow: Offen → In Arbeit → Erledigt. Überfällige Aufgaben werden rot markiert.

Zuweisung

Jede Aufgabe kann einem oder mehreren Teammitgliedern zugewiesen werden. Zugewiesene Personen sehen ihre Aufgaben hervorgehoben. Filter nach Bearbeiter oder Kategorie.

Dienstplan

Mitarbeiter-Schichten mit Start- und Endzeit anlegen. Funktionsbezeichnung (Kellner, Technik, Bar, Kasse) direkt hinterlegen. Übersicht aller Mitarbeiter für den Event-Tag.

Stundennachweis PDF

Automatischer Stundennachweis für jeden Mitarbeiter als PDF. Enthält Name, Funktion, Schichtzeiten und Gesamtstunden. Ideal für die Abrechnung mit freiem Personal.

Fortschritts-Statistik

Live-Übersicht wie viele Aufgaben offen, in Arbeit und erledigt sind. Prozentualer Fortschritt pro Kategorie. Ideal für das Status-Meeting vor dem Event-Tag.

Fälligkeiten & Erinnerungen

Überfällige Aufgaben werden automatisch rot markiert. Filter für "Nur überfällige" Aufgaben. Druckfunktion für die Aufgabenliste als Überblick für das Team-Meeting.

Aufgaben & Planung

Im Starter-Paket ab 490 € bereits enthalten. Als Einzelmodul buchbar.

ab 79
pro Veranstaltung · zzgl. MwSt. · einmalig
Jetzt anfragen

Im Starter-Paket ab 490 € bereits enthalten.

  • Unbegrenzte Aufgaben pro Event
  • Zuweisung, Priorität, Fälligkeit
  • Status-Workflow: Offen / In Arbeit / Erledigt
  • Kategorie-Filter & Suche
  • Dienstplan mit Schichtzeiten
  • Stundennachweis-PDF je Mitarbeiter
  • Druckfunktion für Aufgabenliste
  • Einrichtung & Support inklusive

Aufgaben & Planung FAQ

Kann ich Aufgaben einzelnen Teammitgliedern zuweisen?
Ja — jede Aufgabe kann einem oder mehreren Benutzern zugewiesen werden. Die zugewiesene Person sieht die Aufgabe in ihrer persönlichen Ansicht und kann den Status ändern.
Wie funktioniert der Dienstplan?
Der Dienstplan zeigt alle Schichten des Events mit Anfangs- und Endzeit, zugewiesenen Mitarbeitern und Positionsbezeichnung. Stunden werden automatisch berechnet und können als PDF-Stundennachweis exportiert werden.
Welche Status-Stufen gibt es bei Aufgaben?
Aufgaben durchlaufen drei Stufen: Offen, In Arbeit und Erledigt. Jede berechtigte Person kann den Status per Klick ändern — die Änderung ist sofort für alle sichtbar.
Ist das Modul auch auf dem Smartphone nutzbar?
Ja — das Modul ist vollständig responsiv. Aufgaben anlegen, Status setzen und den Dienstplan abrufen funktioniert auf dem Handy genauso gut wie am Desktop — ideal für das Team direkt vor Ort.

Lassen Sie uns
loslegen.

Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung — wir richten das System ein und sind jederzeit erreichbar.

Modul anfragen — info@dqcom.de
Telefon
E-Mail
Standort
Schweich bei Trier