Datenschutzerklärung

Stand: 17.04.2026 — gemäß DSGVO, BDSG und TMG

1. Verantwortlicher

DQ_COM – Dominik Quary
Benediktinerstraße 10, 54338 Schweich
Telefon: 06502 / 4040613
E-Mail: info@dqcom.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Gäste grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Veranstaltungs-RSVP-System

Im Rahmen unseres Event-Management-Systems verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Veranstaltungsgästen:

Hinweis zu Gesundheitsdaten: Angaben zu Ernährungsbesonderheiten (z.B. Allergien) stellen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO dar. Diese werden ausschließlich zur Organisation der Veranstaltungsverpflegung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten).

Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung und einer angemessenen Nachbearbeitungszeit (max. 3 Monate) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Server und Hosting

Diese Website wird auf Servern der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Es gilt die Datenschutzerklärung von Strato: strato.de/datenschutz.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files gespeichert: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb des Systems erforderlich sind (z.B. Login-Session). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

5a. Webstatistiken (cookiefreies Eigentracking)

Wir erfassen anonyme Nutzungsstatistiken ausschließlich auf Basis eines selbst betriebenen, cookiefreien Zählsystems. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt.

Zur Unterscheidung von Seitenaufrufen wird ein anonymer Tages-Hash gebildet, der aus einer gekürzten (anonymisierten) IP-Adresse, dem aktuellen Datum und einem technischen Gerätetyp berechnet wird. Dieser Hash ist nicht rückrechenbar auf eine Person und wird nach 24 Stunden automatisch ungültig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen – anonyme Webseitenstatistik zur Verbesserung des Angebots). Da kein Personenbezug hergestellt werden kann, ist keine Einwilligung erforderlich.

Gespeicherte Daten: Aufgerufene Seite, Gerätetyp (Desktop/Mobil/Tablet), Referrer-Domain (nur die Domain, keine vollständige URL), anonymer Tages-Hash, Datum und Uhrzeit.

6. E-Mail-Versand

Für den Versand von Einladungen und Rückmeldungsbestätigungen verwenden wir den SMTP-Server von Strato (smtp.strato.de). Die E-Mail-Adressen der Gäste werden ausschließlich für den Versand veranstaltungsbezogener Kommunikation genutzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@dqcom.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz  ·  datenschutz.rlp.de

9. Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. Übermittlung von Ernährungsangaben an den beauftragten Caterer der jeweiligen Veranstaltung).

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.