Schichten, Qualifikationen, Führerscheine, Fahrzeuge & Fahrgemeinschaften, Zeiterfassung — alles in einem Tool. Entwickelt für Eventagenturen, Catering, Security und Veranstaltungsfirmen.
Mitarbeiter-Schichten und Fahrzeug-Zuweisung in einer Ansicht — keine Excel-Tabellen mehr, kein WhatsApp-Chaos.
Die Software ist aus der täglichen Praxis einer Eventagentur entstanden — jede Funktion löst ein echtes Problem.
Schichten pro Event anlegen, Positionen definieren, Mitarbeiter zuweisen. Übersichtliche Timeline, automatische Stunden-Kalkulation, offene Positionen sichtbar markiert.
Pro Mitarbeiter hinterlegen welche Bereiche er beherrscht: Service, Bar, Technik, Küche, Kasse, Einlass, Aufbau, Deko. Bei der Schichtplanung werden nur passende Mitarbeiter für eine Position angezeigt — keine Fehlbesetzung möglich.
Mitarbeiter fotografiert den Führerschein — die KI erkennt automatisch Klassen, Ablaufdatum und Name. Du bestätigst nur noch mit einem Klick. Abgelaufene Führerscheine sperren die Fahrerzuweisung automatisch — und erfüllen gleichzeitig die gesetzliche Kontrollpflicht nach § 21 StVG & DGUV Vorschrift 70.
Eigene Fahrzeuge mit Sitzplatz- und Ladekapazität verwalten. Pro Event verfügbare Fahrzeuge wählen, Fahrer und Mitfahrer zuweisen — keine Doppelbelegung möglich.
Kommen und Gehen per Klick direkt aus dem Mitarbeiter-Portal — gesetzeskonforme Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht. Erfüllt automatisch die Pflicht nach § 17 MiLoG (Minijobber) und dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 (alle Arbeitnehmer). CSV-Export für die Lohnbuchhaltung fertig vorbereitet.
Jeder Mitarbeiter sieht eigene Schichten, offene Positionen, kann sich selbst eintragen, ablehnen oder tauschen. Responsive für Smartphone, Tablet und Desktop.
Integrierter Team-Chat pro Event. Schichtinfos, letzte Änderungen, Bilder vom Location-Check — alles im System, nicht im privaten WhatsApp-Chaos.
Teil des DQ_COM Eventmanagement-Systems — verknüpft mit Events, Locations, Gästelisten, Catering-Bestellungen, Ticketing und allen weiteren Modulen.
Alle Daten auf Strato-Servern in Deutschland. Keine Drittanbieter-Tracker. Führerscheine und sensible Dokumente verschlüsselt und zugriffsgeschützt gespeichert.
Wer vier Mitarbeiter zu einer Hochzeit schickt, will nicht vier Autos dort stehen haben. Wir lösen das — und prüfen gleichzeitig, ob der Fahrer einen gültigen Führerschein hat. Kaum ein anderes Tool kann das.
Wer als Fahrzeughalter zulässt, dass jemand ohne gültige Fahrerlaubnis ein Firmenfahrzeug führt, macht sich strafbar — Freiheitsstrafe bis 1 Jahr oder Geldstrafe. Bei Unfall kann die Versicherung Leistungen verweigern.
Firmenfahrzeuge dürfen nur Fahrern überlassen werden, die ihre Befähigung nachgewiesen haben. Empfohlen: mindestens halbjährlich kontrollieren und schriftlich/elektronisch dokumentieren.
Jeder Upload wird mit Datum und User protokolliert. Ablaufende Führerscheine werden automatisch markiert & du wirst erinnert — Kontrollpflicht lückenlos erfüllt, ohne Mehraufwand.
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang im Browser — ohne App. Er sieht Schichten, lädt Führerschein & Zertifikate hoch, pflegt Qualifikationen und stempelt per Klick ein und aus.
Das System hat zwei getrennte Bereiche — du als Chef siehst und steuerst alles, deine Mitarbeiter sehen nur was sie brauchen.
Wenn du wechselnde Teams für wechselnde Veranstaltungen planst, ist diese Software für dich gemacht.
Der Preis richtet sich nach Nutzungsart und gewünschten Modulen — einzelne Veranstaltung, Saisonlizenz oder Jahreslizenz. Wir erstellen nach einer kurzen Live-Demo ein individuelles Angebot.
Auch Teil des DQ_COM Event Management Systems — ab 490 € pro Event. Zusammen mit der Lohnbuchhaltung ein kompletter HR-Workflow.
Wir zeigen dir in 30 Minuten wie die Personalplanung in deiner Firma aussehen würde — live, mit deinen Fragen. Oder du bekommst direkt einen kostenlosen Testzugang mit Beispieldaten.