Schichten, Qualifikationen, Führerscheine, Fahrzeuge & Fahrgemeinschaften, Zeiterfassung — alles in einem Tool. Entwickelt für Eventagenturen, Catering, Security und Veranstaltungsfirmen.
Mitarbeiter-Schichten und Fahrzeug-Zuweisung in einer Ansicht — keine Excel-Tabellen mehr, kein WhatsApp-Chaos.
Die Software ist aus der täglichen Praxis einer Eventagentur entstanden — jede Funktion löst ein echtes Problem.
Schichten pro Event anlegen, Positionen definieren, Mitarbeiter zuweisen. Übersichtliche Timeline, automatische Stunden-Kalkulation, offene Positionen sichtbar markiert.
Pro Mitarbeiter hinterlegen welche Bereiche er beherrscht: Service, Bar, Technik, Küche, Kasse, Einlass, Aufbau, Deko. Bei der Schichtplanung werden nur passende Mitarbeiter für eine Position angezeigt — keine Fehlbesetzung möglich.
Mitarbeiter laden Führerscheine per Foto direkt aus dem Portal hoch. Klassen, Ablaufdatum, automatische Prüfung vor Fahrzeug-Zuweisung. Verschlüsselt gespeichert.
Eigene Fahrzeuge mit Sitzplatz- und Ladekapazität verwalten. Pro Event verfügbare Fahrzeuge wählen, Fahrer und Mitfahrer zuweisen — keine Doppelbelegung möglich.
Kommen und Gehen per Klick direkt aus dem Mitarbeiter-Portal. CSV-Export für die Lohnbuchhaltung oder Abrechnung an Subunternehmer — fertig vorbereitet.
Jeder Mitarbeiter sieht eigene Schichten, offene Positionen, kann sich selbst eintragen, ablehnen oder tauschen. Responsive für Smartphone, Tablet und Desktop.
Integrierter Team-Chat pro Event. Schichtinfos, letzte Änderungen, Bilder vom Location-Check — alles im System, nicht im privaten WhatsApp-Chaos.
Teil des DQ_COM Eventmanagement-Systems — verknüpft mit Events, Locations, Gästelisten, Catering-Bestellungen, Ticketing und allen weiteren Modulen.
Alle Daten auf Strato-Servern in Deutschland. Keine Drittanbieter-Tracker. Führerscheine und sensible Dokumente verschlüsselt und zugriffsgeschützt gespeichert.
Wer vier Mitarbeiter zu einer Hochzeit schickt, will nicht vier Autos dort stehen haben. Wir lösen das — und prüfen gleichzeitig, ob der Fahrer einen gültigen Führerschein hat. Kaum ein anderes Tool kann das.
Wenn du wechselnde Teams für wechselnde Veranstaltungen planst, ist diese Software für dich gemacht.
Der Preis richtet sich nach Nutzungsart und gewünschten Modulen — einzelne Veranstaltung, Saisonlizenz oder Jahreslizenz. Wir erstellen nach einer kurzen Live-Demo ein individuelles Angebot.
Auch Teil des DQ_COM Event Management Systems — ab 490 € pro Event.
Wir zeigen dir in 30 Minuten wie die Personalplanung in deiner Firma aussehen würde — live, mit deinen Fragen. Oder du bekommst direkt einen kostenlosen Testzugang mit Beispieldaten.