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Modul — DQ_COM Event Management System

Digitales
Einladungs­system.

Das Einladungssystem für Events und Hochzeiten: digitale Einladungen per E-Mail versenden, als PDF drucken, RSVP-Rücklauf verfolgen — mehrsprachig in Deutsch, Englisch und Französisch. Digitales Einladungsmanagement aus einer Hand.

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E-Mail-EinladungenPDF-DruckRSVP-TrackingDE/EN/FRDeepL-ÜbersetzungDIN 5008
Einladungssystem & Einladungsmanagement

Digitales Einladungs­management — von A bis Z.

Das Einladungssystem deckt den gesamten Einladungsprozess ab — vom Design der Einladungskarte bis zum Rücklauf-Tracking.

WYSIWYG-Template-Editor

Einladungsdesign im Browser gestalten: Farben, Schriften, Bilder, Texte, Sektionen frei konfigurierbar. Das Einladungssystem generiert daraus ein responsives HTML-E-Mail und ein druckfertiges PDF. Keine Design-Kenntnisse nötig.

Digitale Einladungen per E-Mail

Einladungen mit persönlichem RSVP-Link und Anrede direkt aus dem System versenden. Massenversand an alle Gäste in einer Aktion oder gezielt an einzelne Gruppen. Mail-Log zeigt Zeitstempel und Status jeder gesendeten Einladung.

PDF-Einladungen drucken

Gleiches Einladungsdesign als PDF exportieren — ideal für Gäste ohne E-Mail oder für hochwertige gedruckte Einladungen. PDF-Qualität für Druckereien geeignet.

Mehrsprachig DE/EN/FR

Einladungen in Deutsch, Englisch und Französisch. Die Übersetzung erfolgt automatisch per DeepL API — jeder Gäst erhält seine Einladung in der richtigen Sprache. Ideal für Events mit internationalen Gästen an Mosel und Saar.

DIN 5008 Anschreiben

Für Gäste ohne E-Mail erstellt das Einladungssystem ein druckfertiges Anschreiben nach DIN 5008 mit persönlicher Anrede, Einladungstext und RSVP-Anweisungen. Massenexport als PDF für Briefumschlag-Versand.

RSVP-Rücklauf-Tracking

Live-Übersicht: wer hat die Einladung erhalten, wer hat bereits geantwortet, wer steht noch aus. Erinnerungsmail an alle ohne Rückmeldung mit einem Klick. Vollständiges Einladungsmanagement in einer Ansicht.

Live-Vorschau

Post war
gestern.

Links eine echte Einladungs-E-Mail aus dem System — rechts der RSVP-Rücklauf in Echtzeit.

Einladungs-E-Mail Vorschau
Von: DQ_COM Eventtechnik <info@dqcom.de>
An: max.mustermann@gmail.com
Ihre Einladung zur Hochzeit Müller 💌
Wir heiraten
Sophie & Jonas
21. September 2025
Weingut Immich-Batterieberg, Enkirch
Lieber Max,
wir freuen uns, dich zu unserer Hochzeitsfeier einzuladen. Bitte gib uns bis zum 1. August Rückmeldung.
Eventdetails
📅Sa. 21. September 2025, 14:00 Uhr
📍Weingut Immich-Batterieberg, Enkirch
Jetzt zusagen →
Persönlicher Link · nur für Max Mustermann
RSVP-Rücklauf Hochzeit Müller 2025
✉ Erinnerung senden
Rücklaufquote62% — 47 von 76
38 Zusagen
9 Absagen
29 offen
Zugesagt — 38 Gäste
MM
Max Mustermann
Menü A · +1 Begleitperson
Zugesagt
AK
Anna Klein
Menü B (vegetarisch)
Zugesagt
LS
Laura Schmidt
Menü C · Allergie: Gluten
Zugesagt
Ausstehend — 29 Gäste
TB
Thomas Berger
Einladung gesendet 03.06.
Ausstehend
KR
Klaus Richter
Einladung gesendet 03.06.
Ausstehend
Abgesagt — 9 Gäste
PW
Peter Wagner
Absagegrund: Verreist
Abgesagt
Einladung versendet am 03.06.2025 · Mail-Log →
Digitale Einladungen vs. Postalisch

Beides möglich — oder kombiniert.

Das Einladungssystem unterstützt sowohl rein digitale Einladungen als auch postalische — oder eine Kombination aus beiden. Je Gäst wählbar.

Digitale Einladungen
  • ✓ Versand per E-Mail mit persönlichem RSVP-Link
  • ✓ Responsiv auf Smartphone und Desktop
  • ✓ RSVP direkt online — kein Ausdrucken, kein Porto
  • ✓ Rücklauf in Echtzeit im Admin-Dashboard
  • ✓ Erinnerungsmail mit einem Klick
  • ✓ Auch als PDF zum Selbst-Ausdrucken
  • ✓ DE/EN/FR automatisch per DeepL
Postalische Einladungen
  • ✓ DIN 5008 Anschreiben als druckfertiges PDF
  • ✓ Persönliche Anrede nach Briefstandard
  • ✓ QR-Code auf Brief für Online-RSVP
  • ✓ Sammelexport alle postalischen Gäste
  • ✓ Auch mit Briefkopf-Upload konfigurierbar
  • ✕ Kein automatischer Mailversand
  • ✕ Portodruck nicht enthalten
Preise Einladungssystem

Einladungsmanagement-Modul

Einmalig pro Veranstaltung — kein Abo. Kombiniert mit Gästemanagement-System ab 490 € im Starter-Paket.

ab 49 €
bis 50 Gäste · zzgl. MwSt. · einmalig
bis 100 Gäste: ab 49 € + 1 € je Gäst
Jetzt anfragen

Unbegrenzte Gäste: im Starter-Paket ab 490 € inklusive.

  • WYSIWYG-Template-Editor
  • E-Mail-Versand mit persönl. RSVP-Link
  • PDF-Export (gleiche Vorlage)
  • Mehrsprachig DE/EN/FR per DeepL
  • DIN 5008 Anschreiben für postalische Gäste
  • RSVP-Rücklauf-Tracking
  • Erinnerungsmail per Massenversand
  • Mail-Log mit Zeitstempel
  • Einrichtung & Support inklusive
Häufige Fragen

Einladungssystem FAQ

Wie sehen die digitalen Einladungen aus?
Die Einladungen werden im WYSIWYG-Editor gestaltet. Farben, Schriften, Bilder und Texte frei konfigurierbar. Das fertige Design wird als responsives HTML-E-Mail versendet und kann auch als PDF für den Postversand exportiert werden.
Kann ich Einladungen auf Englisch oder Französisch versenden?
Ja. Das Einladungssystem unterstützt Deutsch, Englisch und Französisch. Übersetzung per DeepL API automatisch. Jeder Gäst erhält die Einladung in seiner zugewiesenen Sprache — ideal für Events an Mosel, Saar und Luxemburg.
Was ist das DIN 5008 Anschreiben?
Für Gäste ohne E-Mail-Adresse erstellt das Einladungssystem ein druckfertiges Anschreiben nach DIN 5008 mit persönlicher Anrede, Einladungstext und RSVP-Anweisungen. Als PDF exportiert und fertig für den Druck mit Briefumschlag.
Wie sehe ich ob Einladungen angekommen sind?
Das Einladungssystem führt ein vollständiges Mail-Log mit Zeitstempel, Empfänger und Betreff. Sie sehen welche Einladungen versendet wurden und wer noch keine RSVP-Rückmeldung gegeben hat.
Kann ich das Design an mein Corporate Design anpassen?
Ja — Logo, Farben, Schriften und Layout sind im Editor frei konfigurierbar. Zusätzlich kann ein eigener Briefkopf für postalische Anschreiben hochgeladen werden.
Einladungssystem anfragen

Lassen Sie uns
loslegen.

Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung — wir richten das Einladungssystem ein und sind bei Fragen jederzeit erreichbar.

System anfragen — info@dqcom.de
Telefon
+49 6502 4040613
E-Mail
info@dqcom.de
Standort
Schweich bei Trier