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Modul — DQ_COM Event Management System

Budget-Planer
für Events.

Hochzeitsbudget und Event-Kosten digital im Griff: Kategorien anlegen, Soll- und Ist-Kosten vergleichen, Ausgaben als bezahlt markieren — jederzeit und überall im Browser. Für Brautpaare, Firmen und Privatpersonen.

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HochzeitFirmenfeierMaximalbudgetPro-Kopf-RechnerCSV-ExportDSGVO-konform

Kosten planen.
Budget einhalten.

Der digitale Budget-Planer gibt Brautpaaren und Eventplanern einen permanenten Überblick — von der ersten Anfrage bis zur letzten Rechnung.

Soll / Ist Vergleich

Pro Posten geplante und tatsächliche Kosten eintragen. Die Differenz wird sofort berechnet — positiv (Ersparnis) in Grün, negativ (Überschreitung) in Rot. Kein manuelles Rechnen.

Kategorien & Übersicht

8 vorgefertigte Kategorien (Location, Catering, Technik, Deko, Fotografie, Bekleidung, Personal, Sonstiges) — jede Kategorie mit eigenem Fortschrittsbalken und Soll/Ist-Anzeige auf einen Blick.

Bezahlt-Markierung

Jeden Posten als “bezahlt” markieren. Der Gesamt-Bezahlt-Betrag wird separat ausgewiesen — damit ist auf Knopfdruck klar, was bereits beglichen ist und was noch offen steht.

KPI-Kacheln

Vier Kennzahlen immer im Blick: Geplantes Gesamtbudget, tatsächliche Ist-Kosten, verbleibender Puffer (oder Überschreitung) und bereits bezahlter Betrag. Plus: prozentualer Budget-Füllstand als Balken.

Notizen pro Posten

Zu jedem Budget-Posten eine freie Notiz hinterlegen: Anbieter-Namen, Konditionen, Zahlungsfristen, Angebotsnotizen. Alles an einem Ort, kein weiteres Tool nötig.

Pro-Kopf-Rechner

Gästeanzahl eingeben — sofort werden Geplant, Ist und Bezahlt pro Person berechnet. Zusätzlich: Maximalbudget pro Person und noch verfügbares Budget pro Kopf. Werte bleiben beim nächsten Aufruf gespeichert.

Maximalbudget

Budgetlimit festlegen und sofort sehen wie viel davon bereits verbraucht ist — als Fortschrittsbalken mit Farbampel: grün bis 70 %, gelb bis 90 %, rot darüber. Warnanzeige wenn das Limit überschritten wird.

CSV-Export

Alle Budgetdaten mit einem Klick als CSV exportieren — für Excel, Google Sheets oder den Steuerberater. Mit Kategorien, Soll/Ist, Differenz, Bezahlt-Status und Notizen.

So sieht dein
Budget aus.

Ein echter Blick in den Budget-Planer — KPI-Kacheln, Kategorien mit Fortschrittsbalken, Soll/Ist inline editierbar.

💵 Budget-Planung — Hochzeit Leyla & Sven
💾 CSV
24.500,00 €
Geplant gesamt
18.200,00 €
Ist gesamt
+6.300,00 €
Puffer
11.400,00 €
Bezahlt
🏠
Location 2 Positionen Geplant: 8.000 € Ist: 7.800 € +200 €
Bezeichnung Geplant € Ist € Diff.
Saal-Miete inkl. Bestühlung 6.000,00 6.000,00 0,00
Aufschlag Bewirtungsraum 2.000,00 1.800,00 +200,00
+ Position hinzufügen
🍽
Catering & Getränke 3 Positionen Geplant: 9.000 € Ist: 8.200 € +800 €
Bezeichnung Geplant € Ist € Diff.
Menü 3-Gang (80 Personen) 6.400,00 6.400,00 0,00
Getränkepauschale 2.200,00 1.800,00 +400,00
Hochzeitstorte 400,00 +—
+ Position hinzufügen
📷
Fotografie / Video 2 Positionen Geplant: 2.500 € Ist: 2.200 € +300 €
Bezeichnung Geplant € Ist € Diff.
Fotograf (8 Stunden) 1.800,00 1.800,00 0,00
Videographer 700,00 400,00 +300,00
+ Position hinzufügen
⋯   Weitere Kategorien: Dekoration, Bekleidung, Personal, Sonstiges

8 Kategorien.
Sofort einsatzbereit.

Beim ersten Öffnen werden 8 Standardkategorien automatisch angelegt. Zusätzliche Kategorien können jederzeit hinzugefügt werden.

🏠
Location
Saal-Miete, Raumkosten, Nebenräume, Parkgebühren
🍽
Catering & Getränke
Menü, Büfett, Getränkepauschale, Hochzeitstorte
🎵
Veranstaltungstechnik
Ton, Licht, Bühne, DJ, Band, Moderation
📷
Fotografie / Video
Fotograf, Videograf, Drohnenaufnahmen, Fotobox
🌸
Dekoration
Blumen, Tischdeko, Backdrops, Kerzen, Ballons
👗
Bekleidung
Brautkleid, Anzug, Schuhe, Accessoires, Kosmetik
👤
Personal
Service, Barkeeper, Auf- und Abbauhelfer, Koordination
📋
Sonstiges
Einladungen, Papeterie, Transport, Unterkunft, Ringe

Alle Kategorien können umbenannt, eingefärbt und mit eigenem Icon versehen werden. Weitere Kategorien sind jederzeit hinzufügbar.

Für jeden, der
plant & bezahlt.

Brautpaare

Das Hochzeitsbudget endlich strukturiert: Location, Catering, Kleid, Fotograf, Deko — alles an einem Ort. Keine Excel-Tabellen mehr, kein Zettelchaos. Beide Partner sehen jederzeit denselben Stand.

Firmen & Veranstaltungen

Betriebsfeier, Produktlaunch, Jahrestagung: Budget transparent auf Abteilungen und Kostenstellen aufteilen. Soll-/Ist-Vergleich für die interne Abrechnung und den Steuerberater.

Privatpersonen

Jubiläum, Geburtstagsfeier, Taufe: Auch private Feiern kommen schnell in Budgetregionen, wo ein Überblick wichtig wird. Der Budget-Planer ist einfach genug für jeden — ohne Einarbeitung.

Budget-Planer

Der Budget-Planer ist ein optionales Modul im DQ_COM Event Management System — als Ergänzung zum Gästemanagement, Sitzplaner oder Ticketing.

40 €
pro Veranstaltung · zzgl. MwSt.
Jetzt anfragen

Kunden des DQ_COM Event Management Systems können das Budget-Modul jederzeit per Modul-Shop anfordern.

  • 8 vorgefertigte Kategorien — sofort einsatzbereit
  • Eigene Kategorien anlegen, färben, benennen
  • Soll/Ist-Vergleich pro Posten, inline editierbar
  • Bezahlt-Markierung mit Gesamt-Bezahlt-Auswertung
  • Maximalbudget setzen mit Farbampel & Warnanzeige
  • Pro-Kopf-Rechner (Geplant, Ist, Bezahlt, Max/Person)
  • Fortschrittsbalken pro Kategorie
  • Notizfeld pro Posten
  • CSV-Export (kompatibel mit Excel & Google Sheets)
  • Zugang für Kunden per eigenem Login
  • DSGVO-konform, keine Cookies

Budget-Planer FAQ

Was kostet eine Hochzeit im Durchschnitt?
Eine Hochzeit kostet in Deutschland ab ca. 8.000 Euro — bei größeren Gesellschaften oder gehobenem Anspruch deutlich mehr. Mit dem digitalen Budget-Planer behalten Brautpaare jederzeit den Überblick und sehen sofort, wo das Budget steht.
Wie bekomme ich Zugang zum Budget-Planer?
Der Budget-Planer ist Teil des DQ_COM Event Management Systems. Nach der Buchung erhalten Sie einen persönlichen Login — Sie rufen die Seite im Browser auf und starten sofort. Keine App-Installation, kein Download.
Können wir als Brautpaar beide gleichzeitig zugreifen?
Ja. Der Budget-Planer ist browserbasiert und von mehreren Geräten gleichzeitig erreichbar. Änderungen werden automatisch gespeichert — beide Partner sehen immer den aktuellen Stand.
Gibt es eine Exportfunktion?
Ja. Alle Budgetdaten können als CSV exportiert werden — mit Kategorien, Bezeichnungen, Soll/Ist-Kosten, Differenzen, Bezahlt-Status und Notizen. Kompatibel mit Excel und Google Sheets.
Kann ich eigene Kategorien anlegen?
Ja. Neben den 8 vordefinierten Kategorien können jederzeit eigene Kategorien mit individuellem Namen, Farbe und Icon angelegt werden. Bestehende Kategorien können ebenfalls umbenannt und angepasst werden.
Funktioniert der Budget-Planer auch für Firmenfeiern?
Ja. Der Budget-Planer ist für alle Event-Typen geeignet: Hochzeit, Firmenfeier, Jubiläum, Jahrestagung oder Privatfeier. Kategorien und Positionen sind völlig frei wählbar.

Lassen Sie uns
loslegen.

Erzählen Sie uns von Ihrem Event — wir richten den Budget-Planer für Sie ein und sind bei Fragen jederzeit erreichbar.

Budget-Planer anfragen — info@dqcom.de
Telefon
E-Mail
Standort
Schweich bei Trier