Gäste am Einlass in Sekunden einchecken — QR-Code scannen, Bestätigung, weiter. Keine Namenslisten, kein Suchen, keine Schlange. Echtzeit-Statistik direkt auf dem Tablet.
So sieht der Einlass im System aus — links die Scan-App auf dem Tablet, rechts die Live-Statistik.
Kein Ausdrucken, kein Namentslisten-Wälzen, keine Warteschlange. QR-Code scannen — eingecheckt.
QR-Code auf Einladung, Brief oder Smartphone einscannen — Gäst wird sofort identifiziert und eingecheckt. Bestätigungsanzeige in Grün oder Hinweis bei Auffälligkeiten. Dauert unter 2 Sekunden.
Live-Dashboard: wie viele Gäste sind bereits da, wie viele werden noch erwartet, Ankunftskurve der letzten 30 Minuten. Jederzeit auf dem Koordinations-Tablet abrufbar.
Bereits eingecheckte Gäste werden beim erneuten Scan sofort als „bereits eingecheckt“ markiert. Kein versehentlicher Doppeleinlass möglich — ideal für Events mit Einlasskontrolle.
Kein QR-Code dabei? Gäste können auch per Namenssuche eingecheckt werden. Schnelle Autocomplete-Suche direkt auf dem Tablet — für Gäste ohne Einladung oder bei Problemen mit dem QR-Code.
Mehrere Tablets gleichzeitig am Einlass möglich — alle synchronisiert in Echtzeit. Kein Gäst wird doppelt eingecheckt, auch wenn mehrere Einlasspunkte parallel aktiv sind.
Nach dem Check-in wird direkt die Tischnummer angezeigt — Gäste wissen sofort wo sie sitzen. Zusätzliche Infos wie Menüwahl oder Sonderwünsche sichtbar für den Einlasspersonalmitarbeiter.
Jeder Gäst erhält automatisch einen persönlichen QR-Code — als PDF-Export per Post, als Anhang in der digitalen Einladung oder als Ticket nach dem Online-Kauf.
Check-in-App im Browser öffnen, einloggen, Event wählen. Kein App-Download, kein Setup. Kamera des Tablets wird zur Scanner-Kamera — fertig in 2 Minuten.
Gäste zeigen QR-Code. Scan, Bestätigung, Tischnummer anzeigen. Unter 3 Sekunden pro Person — keine Warteschlangen, kein Suchen auf Papierlisten.
Jederzeit einsehen: Anwesenheitsliste, Ankunftskurve, noch fehlende Gäste. Export als CSV direkt nach dem Event — für Abrechnung oder Nachbereitung.
Einmalig pro Veranstaltung — kein Abo. Im Gästemanagement-System und Starter-Paket bereits inklusive.
Im Gästemanagement-System ab 190 € bereits enthalten.
Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung — wir richten das QR-Check-in System ein und sind bei Fragen jederzeit erreichbar.
Check-in anfragen — info@dqcom.de