Das digitale Gästemanagement-System für Ihre Veranstaltung: Gästeliste verwalten, RSVP online sammeln, Begleitpersonen erfassen, Menüwahl abfragen — alles in einem System. DSGVO-konform, auf Deutsch.
Von der Gästeliste bis zur Tischkarte — das Gästemanagement-System deckt alles ab. Kein Zettelchaos, keine verlorenen RSVP-Mails.
Gästeliste per CSV oder Excel (XLSX) importieren. Vorlagendatei steht zum Download bereit. Das Gästemanagement-System erkennt automatisch Name, Anrede, E-Mail, Adresse, Gruppe und Begleitpersonen.
Jeder Gäst erhält einen persönlichen RSVP-Link. Über das RSVP-Online-Formular gibt er Zu- oder Absage, wählt sein Menü, trägt Unverträglichkeiten ein und kann Begleitpersonen anmelden. Automatische Bestätigungsmail inklusive.
Gäste in Gruppen organisieren (z.B. Familie Meier). Begleitpersonen mit eigenen Feldern für Name, Anrede, Menü und Unverträglichkeiten anlegen. Inline-Erstellung direkt im Gästeeintrag.
Menüoptionen frei konfigurieren. Gäste wählen beim RSVP ihr Gericht. Unverträglichkeiten (vegetarisch, vegan, glutenfrei, Allergien) werden separat erfasst. Export für Küche und Catering direkt als Excel.
Jeder Gäst erhält automatisch einen QR-Code. Beim Einlass wird dieser gescannt — Gäst bestätigt, Echtzeit-Statistik aktualisiert. QR-Code-Export als PDF für Versand per Post inklusive.
Live-Dashboard mit Rückmeldequote, Zusagen, Absagen, offene RSVP, Kinderanzahl, Menüverteilung. Export aller Daten als CSV/XLSX jederzeit möglich. Druckfertige Tischlisten für den Abend.
Das RSVP-Formular ist in Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Die Sprache wird automatisch aus der Einladungssprache des Gästs gesetzt. Ideal für internationale Gäste und Grenznachbar-Events an Mosel und Saar.
Zusätzliche Abfragen für jeden Event konfigurierbar: Zimmerbuchung, Shuttleservice, T-Shirt-Größe, Tischnummer, Anmerkungen. Die Antworten erscheinen direkt im Gästeprofil und im Export.
Automatischer Massenversand an alle Gäste ohne RSVP-Rückmeldung. Individuelles Intervall einstellbar. Mail-Log zeigt alle gesendeten Nachrichten mit Zeitstempel. Technisch über Strato SMTP, DSGVO-konform.
So sieht die Gästeliste im System aus — RSVP-Status, Menüwahl, Unverträglichkeiten, Begleitpersonen, alles auf einen Blick.
Vom Excel-Export der Gästeliste bis zum fertigen QR-Code-Brief — das Gästemanagement-System führt Sie durch den gesamten Prozess.
Gästeliste als CSV oder Excel hochladen. Das System erkennt automatisch alle Felder und legt Gästeprofile an. Alternativ einzelne Gäste manuell anlegen oder direkt im Browser bearbeiten.
Digitale Einladungen mit persönlichen RSVP-Links versenden. Gäste klicken auf ihren Link, füllen das Formular aus — RSVP, Menü, Unverträglichkeiten, Begleitpersonen.
Live-Dashboard zeigt den aktuellen Rücklauf. Erinnerungen an ausstehende Gäste mit einem Klick. Menü-Statistiken für das Catering jederzeit abrufbar.
QR-Codes scannen, Gäste einchecken, Tischlisten drucken — alles läuft über dasselbe System. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools.
Das Gästemanagement-System ist direkt mit allen anderen Modulen verknüpft — kein manueller Datentransfer, kein doppeltes Einpflegen.
Gäste direkt aus der Gästeliste auswählen und digitale Einladungen mit RSVP-Link versenden — kein Export/Import nötig.
Zum Einladungssystem →Zugesagte Gäste automatisch im Sitzplaner verfügbar. Per Drag & Drop auf Tische verteilen. Tischkarten-Export mit Namen direkt aus dem System.
Zum Sitzplaner →Gäste-QR-Codes direkt aus dem Gästemanagement-System zur Check-in-App. Am Einlass scannen — Gäst wird sofort als anwesend markiert.
Mehr zum Check-in →Ticket-Käufer werden automatisch als Gäste angelegt. Kombinierbar: Teils eingeladen, teils über Ticket-Kauf — alles in einer Gästeliste.
Zum Ticketing →Einmalig pro Veranstaltung — kein Abo, keine versteckten Kosten. Einrichtung und Support während des Events immer inklusive.
Ab 3 Modulen empfiehlt sich das Starter-Paket ab 490 € — Gästemanagement-System inklusive.
Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung — wir richten das Gästemanagement-System innerhalb von 1–2 Werktagen ein und sind bei Fragen jederzeit erreichbar.
System anfragen — info@dqcom.de