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HR-Modul — DQ_COM Event Management System

Stunden rein.
Lohn raus.

Lohnabrechnung für Eventpersonal: Stundenlohn, PDF-Lohnzettel, CSV-Export für den Steuerberater — direkt aus der Zeiterfassung. Für Minijobber, Stundenbasis und Vollzeit.

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StundenlohnPDF-LohnzettelCSV-ExportMinijobberJahresübersichtZeiterfassung

Von der Schicht
zum Lohnzettel.

Vier Schritte — kein Excel, kein manuelles Übertragen, keine Fehler durch doppelte Datenpflege.

Schritt 1
Schicht planen

Mitarbeiter wird auf eine Schicht eingeplant — mit Stundenlohn und Beschäftigungsart (Minijob, Stundenbasis, Vollzeit).

Schritt 2
Zeit erfassen

Mitarbeiter startet und stoppt die Zeit selbst im Portal. Kommen & Gehen per Klick — keine Stempeluhr, kein Papier.

Schritt 3
Lauf starten

Du startest den Abrechnungslauf für den Monat — das System rechnet automatisch: Stunden × Stundenlohn = Bruttolohn.

Schritt 4
Lohnzettel & Export

PDF-Lohnzettel pro Mitarbeiter auf Knopfdruck. CSV-Export für den Steuerberater. E-Mail-Versand direkt aus dem System.

Abrechnungslauf — April 2026
5 Mitarbeiter
Abgeschlossen
↧ CSV
Mitarbeiter Beschäftigung Stunden Stundenlohn Brutto PDF
Lena Müller
Service · Bar
Minijob 28,5 h 13,00 € 370,50 € ↧ PDF
Tobias Schmitt
Technik · Aufbau
Teilzeit 64,0 h 15,50 € 992,00 € ↧ PDF
Maria Koch
Einlass · Scanner
Minijob 16,0 h 12,50 € 200,00 € ↧ PDF
Jan Krause
Bar · Kasse
Minijob 22,0 h 13,00 € 286,00 € ↧ PDF
Sarah Lange
Service · Projektassistenz
Vollzeit 168,0 h 16,00 € 2.688,00 € ↧ PDF
Gesamt
298,5 h 4.536,50 € Alle PDFs

Ein- &
Ausstempeln.
Per Klick.

Kein Zettel, kein Excelzettel, keine WhatsApp-Nachricht “bin da”. Jeder Mitarbeiter stempelt sich direkt im Browser ein — auf dem Handy, Tablet oder PC. Du siehst in Echtzeit wer arbeitet und wie lange.

  • Beginn, Ende und Dauer automatisch gespeichert
  • Läuft auf jedem Smartphone — keine App-Installation
  • Stunden fließen direkt in den nächsten Abrechnungslauf
  • Gesetzeskonforme Aufzeichnung nach § 17 MiLoG & BAG 2022
  • Übersicht aller aktiven Mitarbeiter in Echtzeit
System anfragen
Mitarbeiter-Portal — Lena Müller
Di. 21.04.2026
Eingestempelt seit 14:03 Uhr
02:23:17
Aktuelle Schicht
Hochzeit Musterhaus · Service & Bar
14:00 – 23:00 Uhr · 13,00 €/h
Zeitprotokoll heute
Eingestempelt 14:03 Uhr
Laufzeit 2h 23min → läuft
Hochgerechneter Lohn ≈ 30,99 €
Zeiten werden automatisch gespeichert & an die Lohnbuchhaltung übergeben.

Lohnabrechnung.
Endlich einfach.

Gebaut für Eventfirmen die wechselndes Personal auf Stundenbasis beschäftigen — nicht für Konzerne mit Tarifvertrag und Personalabteilung.

Direkte Zeiterfassung

Stunden kommen automatisch aus der integrierten Zeiterfassung der Personalplanung. Mitarbeiter startet & stoppt im Portal — kein manuelles Übertragen, keine Fehler durch Doppelpflege.

Monatliche Abrechnungsläufe

Pro Monat einen Abrechnungslauf starten — das System greift alle erfassten Stunden ab und berechnet Bruttolöhne nach hinterlegtem Stundenlohn. Mehrere Runs pro Monat für Korrekturen möglich.

PDF-Lohnzettel

Pro Mitarbeiter und Monat einen sauberen PDF-Lohnzettel mit Firmendaten, Stunden-Aufschlüsselung, Stundenlohn und Bruttosumme. Direkt druckbar oder per E-Mail verschickbar.

CSV-Export für Steuerberater

Alle Abrechnungsdaten als CSV-Datei exportieren — mit Mitarbeiter, Stunden, Stundenlohn, Bruttobetrag. Direkt weiterleitbar an den Steuerberater oder importierbar in DATEV-kompatible Software.

Minijobber & Stundenbasis

Pro Mitarbeiter hinterlegst du Beschäftigungsart (Minijob, Stundenbasis, Teilzeit, Vollzeit) und Stundenlohn. Das System warnt automatisch wenn ein Minijobber die 556-Euro-Grenze überschreitet.

Jahresübersicht

Alle Abrechnungsläufe des Jahres auf einen Blick: Stunden pro Monat, Gesamtbrutto, Vergleich der Monate. Ideal für die Jahresabschlussvorbereitung und Steuererklärung.

Lohnzettel per Mail

Einzeln oder alle auf einmal: Lohnzettel per E-Mail direkt aus dem System an den Mitarbeiter senden. Automatischer Betreff, Anhang als PDF, Versandprotokoll im System.

Verbunden mit Personalplanung

Nahtlose Integration: Schichtplanung → Zeiterfassung → Lohnbuchhaltung laufen in einem System. Kein Wechsel zwischen Tools, keine doppelte Datenpflege, keine Exportprobleme.

DSGVO & Server in DE

Alle Lohndaten — Stundenlöhne, IBAN, Steuer-IDs — liegen auf STRATO-Servern in Deutschland. Keine Drittanbieter, kein Cloud-US-Transfer. DSGVO-konform ohne Kompromisse.

Gesetzliche Aufzeichnungspflicht — bereits erfüllt

Nach § 17 MiLoG müssen Arbeitgeber bei Minijobbern Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit dokumentieren. Das BAG-Urteil vom 13.09.2022 weitet diese Pflicht auf alle Arbeitnehmer aus — unabhängig vom Beschäftigungsmodell. Mit dem integrierten Ein- und Ausstempeln im Mitarbeiter-Portal erfüllst du diese Pflicht automatisch und lückenlos.

HR-Zweig
Personalplanung + Lohnbuchhaltung

Schichten planen, Qualifikationen prüfen, Zeit erfassen, Lohn abrechnen — ein kompletter HR-Workflow für Eventfirmen in einem System.

Zur Personalplanung →

Lohnbuchhaltung.
Preise & Pakete.

Preis nach Nutzungsart — einzelne Events, Saisonlizenz oder Jahreslizenz. Am sinnvollsten zusammen mit der Personalplanung buchbar.

Auf Anfrage
individuell nach Nutzungsart
System anfragen

Am besten kombiniert mit der Personalplanung — dann läuft alles von der Schicht bis zum Lohnzettel in einem System. Oder als Teil des Komplett-Pakets.

  • Unbegrenzte Mitarbeiter & Abrechnungsläufe
  • Stundenlohn & Beschäftigungsart pro Mitarbeiter
  • Automatische Bruttolohn-Berechnung
  • PDF-Lohnzettel mit Firmen-Branding
  • E-Mail-Versand der Lohnzettel
  • CSV-Export (DATEV-kompatibel)
  • Jahresübersicht & Vergleich
  • Minijobber-Grenze (556 €) mit Warnung
  • Direkte Integration mit Zeiterfassung
  • DSGVO-konform · Server Deutschland

Lohnbuchhaltung FAQ

Für welche Beschäftigungsarten eignet sich die Software?
Für Minijobber, Stundenbasis-Crewmitglieder, Teilzeitkräfte und Vollzeitmitarbeiter. Besonders stark bei wechselnden Teams mit variablen Stunden — typisch für Eventagenturen, Catering, Security und Veranstaltungstechnik.
Kann ich Lohnzettel als PDF versenden?
Ja. Das System erstellt PDF-Lohnzettel pro Mitarbeiter und Monat — einzeln oder alle auf einmal. Versand direkt per E-Mail aus dem System oder als Download.
Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?
Die Stunden kommen direkt aus der integrierten Zeiterfassung der Personalplanung. Kein manuelles Übertragen: Mitarbeiter starten und stoppen die Zeit im Portal, der Abrechnungslauf greift die Stunden automatisch ab.
Kann ich die Daten an meinen Steuerberater weitergeben?
Ja. CSV-Export aller Abrechnungsdaten — direkt weiterleitbar an den Steuerberater oder importierbar in DATEV-kompatible Tools.
Wie funktioniert die Minijobber-Abrechnung?
Pro Mitarbeiter wird Stundenlohn und Beschäftigungsart hinterlegt. Das System warnt automatisch wenn ein Minijobber die 556-Euro-Grenze überschreitet — damit du rechtzeitig reagieren kannst.
Brauche ich auch die Personalplanung?
Die Lohnbuchhaltung ist am sinnvollsten in Kombination mit der Personalplanung — dann laufen Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung nahtlos durch. Technisch ist auch ein Standalone-Betrieb möglich, dann müssen Stunden manuell gepflegt werden.

Stunden rein.
Lohn raus.

Erzähle uns wie dein Team heute abrechnet — wir zeigen dir in 30 Minuten wie es mit dem System aussehen würde. Einfacher, schneller, weniger Fehler.

Jetzt anfragen — info@dqcom.de
Telefon
E-Mail
Standort
Schweich bei Trier