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DQ_COM Eventmanagement

Budget-Planer
für dein Event

Behalte den Überblick über alle Kosten — von der Location bis zur Torte. Plane dein Hochzeits- oder Event-Budget in Kategorien, vergleiche geplante mit tatsächlichen Ausgaben und markiere bezahlte Positionen mit einem Klick.

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Hochzeit Firmenfeier Geburtstag Vereinsfest Alle Eventtypen
💵 Budget-Planung — Hochzeit Leyla & Sven
Live-Vorschau
28.500 €
Geplant gesamt
19.200 €
Ist gesamt
+9.300 €
Puffer
12.400 €
Bezahlt
🏠 Location
Geplant 6.000 € · Ist 6.000 €
Saal Miete inkl. Außenbereich
4.800,00
4.800,00
+0,00
Stuhlhussen & Tischdecken
800,00
820,00
−20,00
Parkplatzservice
400,00
380,00
+20,00
🍽 Catering & Getränke
Geplant 9.500 € · Ist 7.400 €
Menü (90 Personen)
6.300,00
6.300,00
+0,00
Sektempfang & Aperitif
1.800,00
1.100,00
+700,00
Hochzeitstorte
1.400,00
offen
8 Kategorien · 24 Positionen 💾 CSV Export

Voller Überblick.
Kein Stress.

Ein Tool, das dir sagt wie viel du noch übrig hast — bevor es zu spät ist.

Soll / Ist Vergleich

Jede Position hat einen geplanten Betrag und ein Feld für den tatsächlichen Preis. Die Differenz wird sofort angezeigt — grün wenn du im Budget bist, rot wenn nicht.

Bezahlt-Markierung

Jede Position lässt sich als bezahlt markieren. So siehst du sofort was bereits erledigt ist und wie viel vom Gesamtbudget schon tatsächlich abgeflossen ist.

Budget-Ampel

KPI-Kacheln ganz oben zeigen dir jederzeit: Geplant, Ist, Puffer und Bezahlt. Der Fortschrittsbalken zeigt wie viel Prozent des Budgets bereits ausgeschöpft sind.

Kategorien

8 vorgefertigte Kategorien (Location, Catering, Technik, Fotografie, Dekoration, Bekleidung, Personal, Sonstiges) — und du kannst jederzeit eigene hinzufügen.

Gemeinsam planen

Brautpaare oder Planungsteams erhalten eigene Logins und sehen denselben Budget-Planer in Echtzeit. Kein Hin- und Herschicken von Excel-Tabellen mehr.

CSV Export

Alle Positionen als CSV-Datei exportieren — kompatibel mit Excel, Google Sheets und Numbers. Kategorie, Kosten, Differenz, Bezahlt-Status und Notizen in einer Datei.

8 Kategorien.
Sofort startbereit.

Der Budget-Planer legt beim ersten Aufruf automatisch alle wichtigen Kategorien an. Du kannst sofort loslegen — ohne Konfiguration.

🏠
Location
Saal, Outdoor, Nebenräume
🍽
Catering & Getränke
Menü, Buffet, Getränkepauschale
🎵
Veranstaltungstechnik
Ton, Licht, Bühne, DJ
📷
Fotografie / Video
Fotograf, Videograf, Drohne
🌸
Dekoration
Blumen, Tischdeko, Backdrop
💝
Bekleidung
Kleid, Anzug, Accessoires
👤
Personal
Service, Moderation, Bar
📋
Sonstiges
Papeterie, Transport, Sonstiges

In 4 Schritten
zum Budget.

Schritt 01
Login

Du erhältst deinen persönlichen Login zum DQ_COM Eventmanagement-System. Dein Event ist dort bereits eingerichtet.

Schritt 02
Budget-Planer öffnen

Im Bereich „Live-Betrieb“ findest du den Budget-Planer. Die 8 Standardkategorien sind bereits angelegt — sofort losplanen.

Schritt 03
Positionen einpflegen

Trage geplante Kosten ein, aktualisiere sie sobald du Angebote oder Rechnungen hast, und markiere bezahlte Positionen mit einem Klick.

Schritt 04
Jederzeit exportieren

Per Klick exportierst du das gesamte Budget als CSV — für Excel, deinen Steuerberater oder die persönliche Ablage.

Der Budget-Planer
im Gesamtpaket.

Der Budget-Planer ist ein Modul des DQ_COM Eventmanagement-Systems. Er lässt sich mit allen anderen Modulen kombinieren — Gästeverwaltung, Sitzplaner, Ticketing und mehr sind im selben System.

👥 Gästeverwaltung & RSVP 🏠 Digitaler Sitzplaner 🎭 Online-Ticketing 📋 Einladungssystem Stage Timer 👤 Personalplanung
Gesamtes System ansehen

Budget-Planer FAQ

Wie viel kostet eine Hochzeit durchschnittlich?
Eine Hochzeit kostet in Deutschland je nach Größe und Anspruch zwischen 8.000 und 30.000 Euro — bei größeren Gesellschaften oder gehobenem Anspruch auch deutlich mehr. Die größten Kostenblöcke sind Catering, Location, Fotografie und Dekoration. Mit einem digitalen Budget-Planer behältst du den Überblick über alle Ausgaben von Anfang an.
Welche Kategorien hat der Budget-Planer?
Der Budget-Planer hat 8 vorgefertigte Kategorien: Location, Catering & Getränke, Veranstaltungstechnik, Fotografie / Video, Dekoration, Bekleidung, Personal und Sonstiges. Eigene Kategorien können jederzeit hinzugefügt werden.
Kann ich den Budget-Planer mit meinem Partner teilen?
Ja. Beide Partner erhalten einen eigenen Login zum DQ_COM Eventmanagement-System und sehen denselben Budget-Planer in Echtzeit. Änderungen sind sofort sichtbar — kein Hin- und Herschicken von Excel-Tabellen.
Kann ich das Budget als Excel oder CSV exportieren?
Ja. Per Klick exportierst du alle Budgetpositionen als CSV-Datei, die sich in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen lässt. Die Datei enthält Kategorie, Bezeichnung, geplante Kosten, Ist-Kosten, Differenz, Bezahlt-Status und Notizen.
Funktioniert der Budget-Planer nur für Hochzeiten?
Nein. Der Budget-Planer funktioniert für alle Eventtypen — Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstagsfeiern, Vereinsfeste, Jubilaeen und mehr. Die Kategorien lassen sich jederzeit anpassen.

Kein Budget-Chaos
mehr.

Erzähl uns von deiner Veranstaltung — wir richten den Budget-Planer für dich ein und du kannst sofort loslegen.

Budget-Planer anfragen — info@dqcom.de
Telefon
E-Mail
Standort
Schweich bei Trier